Crear, administrar y brindar Tecnologías de Información para el IEEG y sus grupos de interés.

Recibir, el padrón electoral y la lista nominal del Registro Federal de Electores (IFE) para el desarrollo de estadísticas y proyecciones.

Apoyar en la organización y desarrollo de los procesos electorales, abasteciendo con los elementos y herramientas indispensables para la emisión y recepción del sufragio.

1.- Atención de un proceso electoral.

Selección de inmuebles para Consejos.
Apoyar en su integración,
Garantizar su funcionamiento,
Administrar los convenios con el Instituto Federal Electoral (IFE),
Registro de la representación Partidaria ante los Órganos Electorales,
Diseño de documentación y materiales electorales,
Monitoreo de la jornada electoral,
Monitoreo de sesiones de cómputo.

2.- Desarrollo de procedimientos de mejora.

Estudio sobre reubicación de mesas directivas de casilla.
Readecuación de formatos de documentación electoral.
Estrategia de distribución de documentación y materiales electorales.
Estrategia de recolección de paquetes electorales.
Actualización del Directorio de los Grupos Organizados de la Sociedad Civil.

3.- Gestión de prerrogativas de los Partidos Políticos.

Financiamiento Público.

4.- Apoyo Institucional.

Integrante de la Comisión de Fiscalización.
Integrante del Comité de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Guanajuato.

5.-Observación electoral de procesos electorales en otras entidades federativas.

6.- Promover y difundir la cultura cívico política.

Carteles.
Trípticos.
Pláticas.

7.- Integrar el acervo electoral de los procesos comiciales.

Actas de casilla.
Actas de sesiones.
Expedientes electorales.

Promover la cultura política y cívica impulsando el ejercicio de los valores cívicos del ciudadano guanajuatense, que permitan incidir con los conocimientos suficientes para que la ciudadanía ejerza sus derechos y obligaciones cívico-políticas y se integren como ciudadanos comprometidos con su entorno social, del estado y del país.

Fomentar la participación ciudadana en los procesos electorales, a través de la integración e instalación de las Mesas Directivas de Casilla y la capacitación de los ciudadanos que participan en la Jornada Electoral, garantizando que cada ciudadano haga efectivo su derecho político fundamental de elegir a sus gobernantes y representantes, así como, contribuir a la legitimación del proceso electoral.

La Dirección de Capacitación Ciudadana funda su quehacer en 8 líneas de acción, en la que cada una de ellas se ramifica en actividades y tareas que buscan el cumplimiento de los objetivos propuestos anteriormente:

1. Convenios de Colaboración.
2. Estrategia de difusión de la Cultura Democrática y de la Cultura Cívica en las Instituciones Educati vas incorporadas a la S.E.G. en los niveles medio, medio superior y técnicos.
3. Fomentar la Cultura Política Democrática.
4. Fomentar la Cultura Cívica y la Vivencia de los Valores Cívicos.
5. Fomentar la Participación Ciudadana.
6. Capacitación Electoral.
7. Fortalecimiento del Régimen de Partidos Políticos.
8. Material didáctico y de apoyo.

La Dirección funge como apoyo técnico y operativo de las múltiples actividades que desarrolla la Comisión para la Preservación y Fortalecimiento del Régimen de Partidos Políticos.

Material didáctico de apoyo

Como apoyo a todas las actividades descritas, la Dirección ha elaborado un número importante de materiales y documentos que le permiten fortalecer con impresos o producciones sus acciones, tales como trípticos, carteles, cuadernillos, manuales, guías, instructivos, vídeos, cápsulas radiofónicas, artículos promociónales y juegos didácticos.

Por disposición constitucional y legal, el IEEG debe ser un organismo profesional en su desempeño, para lo cual dispondrá del personal calificado para prestar el Servicio Profesional Electoral, desarrollado mediante la estructuración de un Cuerpo de funcionarios y empleados formados bajo una mística especial de servicio, preparación y lealtad.

Para garantizar su observancia institucional, el Sistema fue elevado a nivel de norma, mediante la aprobación, por el Consejo General, del Estatuto del Servicio Profesional Electoral, que entró en vigor en enero de 1999.
Para el seguimiento y vigilancia de la correcta aplicación de las normas estatutarias, el Consejo General integró un Comité formado por un Consejero Ciudadano, el Representante del Poder Ejecutivo, un Representante del Poder Legislativo, un Representante de los Partidos Políticos y el Director del Servicio Profesional.

La operación del Servicio Profesional Electoral se centra en las siguientes actividades:

1. La planeación estratégica del trabajo de la Dirección.
2. La documentación de los principales procesos del área.
3. La gestión de competencias laborales para el Ingreso, Desarrollo, Capacitación, Evaluación al Desempeño y Remuneraciones del Personal.
4. La estricta observancia de las disposiciones legales vigentes de carácter laboral, administrativo, fiscal y de seguridad social, para otorgar seguridad de actuación institucional, lo cual nos ha llevado, por ejemplo, a alcanzar la regularización fiscal en nuestro sistema de remuneraciones al personal.

Con el objeto de asegurar el logro de los objetivos institucionales, proporcionando al personal las herramientas teórico-prácticas para realizar de manera óptima su trabajo, asegurar su desarrollo profesional y humano, y fomentar su comportamiento ético y espíritu de servicio, administrando los siguientes programas:

1. Formación Inicial, de carácter introductorio y obligatorio para todo personal de nuevo ingreso.
2. Formación básica, obligatoria para adquirir la Titularidad.
3. Desarrollo en el Servicio Profesional Electoral.
4. Formación Especializada, para actualizar o profundizar los conocimientos técnicos que exige el desempeño de determinado puesto.
5. Formación Profesional, consistente en los apoyos para que el personal adquiera grados académicos que posibiliten su desarrollo institucional y personal.

Concentración de la información para la elaboración del presupuesto anual.

El control presupuestal anual, se realiza por proyecto, área y partida, elaborándose informes mensuales, trimestrales y anuales.

El control de operaciones financieras se realiza a través de transferencias electrónicas.

El reporte presupuestal se registra en sistemas de contabilidad, estructurado de acuerdo al clasificador por objeto del gasto aprobado por la Secretaría de Finanzas y Administración.

Todas las adquisiciones se realizan previa requisición del área solicitante, verificándose que todas cuenten con presupuesto asignado y se revisa el padrón de proveedores, que puedan ofertar los bienes requeridos.

En apego a la normatividad, se realizan las adquisiciones de bienes y servicios.

Se cuenta con una póliza de seguro múltiple empresarial, la cual asegura al 100% los bienes muebles e inmuebles en propiedad o rentados por el Instituto. Igualmente se asegura el parque vehicular con una cobertura amplia.

Difundir y reafirmar la imagen del Instituto, así como fomentar el voto y los valores cívicos en los ciudadanos a través de actividades de promoción.

Apoyar a las diferentes áreas con actividades relacionadas con la comunicación.

La operación de la Coordinación de Comunicación y Difusión se centra en las siguientes actividades:

Llevar a cabo campañas publicitarias en Medios Masivos con el fin de difundir las actividades que el Instituto realiza, así como fomentar la participación ciudadana.
Proporcionar diversa información a los representantes de los Medios de Comunicación, Instituciones Educativas y de investigación así como oficinas de comunicación de organismos.
Enviar invitaciones a los Medios de Comunicación para cubrir las actividades públicas del Instituto.
Realizar ruedas de prensa para mantener informados a los Medios de Comunicación del quehacer institucional.
Apoyar a las Oficinas Regionales diseñando e instalando el stand del Instituto en las diferentes ferias dentro del Estado.
Apoyar a la Presidencia del Consejo General en la realización de conferencias informativas en Instituciones Educativas.
Atender las solicitudes de entrevista a Consejeros Ciudadanos y funcionarios del Instituto.
Publicar en diferentes Medios de Comunicación convocatorias públicas para el reclutamiento de personal así como acuerdos requeridos por el Consejo General.
Realizar diariamente un monitoreo de medios impresos tanto nacionales como locales.
Mantener un archivo actualizado sobre las notas periodísticas.
Atender a las solicitudes del Consejo General, de la Comisión Ejecutiva y de las Oficinas Regionales, en cuanto a sus necesidades de supervisión, grabación y producción de distintos materiales de audio y video para difusión institucional y capacitación.